EMPENHOS E ATAS
Gerencie suas atas, empenhos e entregas em um só lugar.
Sem planilhas, sem perder prazos, sem perder dinheiro. Controle total do pós-licitação — do registro da ata ao pagamento.
Deixe as planilhas para trás.
Empresas que vencem licitações ainda sofrem com processos manuais no pós-disputa. Reconhece algum desses problemas?
Descontrole de saldo
Não sabe quanto já foi empenhado ou entregue de cada item da ata. Saldo calculado manualmente, com risco de erro.
Perda de prazos
Esquecimento de datas de entrega e pagamento causando multas, penalidades e prejuízo financeiro.
Documentos espalhados
Atas, empenhos e notas fiscais em pastas dispersas, e-mails e WhatsApp. Difícil encontrar quando precisa.
Cálculo manual
Quantidades, valores e percentuais calculados manualmente em planilhas, com risco constante de erro.
Falta de visibilidade
Não consegue saber rapidamente o status de cada ata e pedido. Informações fragmentadas sem visão consolidada.
Retrabalho
Preencher dados repetidamente que já existem no processo licitatório. Redigitação desnecessária a cada empenho.
FUNCIONALIDADES
Controle total do pós-licitação
Do registro da ata até a última entrega, tudo organizado e automatizado.
Registro de Atas e Contratos
Cadastre suas atas de 3 formas: preenchimento automático a partir de licitações na Licitei, extração inteligente via IA a partir do PDF, ou cadastro manual.
Gestão de Pedidos e Empenhos
Registre cada nota de empenho com itens, quantidades e prazos. Acompanhe o ciclo completo do pedido com status visuais em tempo real.
Painel de Saldos e Progresso
Veja em tempo real o saldo disponível, quantidade empenhada e entregue de cada item. Barras de progresso visuais para acompanhamento rápido.
Pesquisa e Filtros Avançados
Encontre qualquer ata, contrato ou empenho rapidamente. Filtre por órgão, status, data de vencimento, número do processo e muito mais.
Lembretes Automáticos de Prazos
Receba alertas antes do vencimento das atas, prazos de entrega e datas de pagamento. Nunca mais pague multa por esquecimento.
Integração com Fluxo de Licitação
Ganhou a licitação na Licitei? Os dados migram automaticamente para o módulo de gestão. Sem redigitar, sem retrabalho.
Gestão de Documentos
Anexe notas de empenho, ordens de fornecimento, notas fiscais e comprovantes de entrega. Tudo vinculado ao pedido correto.
Extração inteligente com IA
Recebeu o PDF da ata de registro de preços? Envie para nossa IA e ela extrai automaticamente os itens, quantidades, preços unitários e dados do órgão. Revise, confirme e pronto.
- Leitura automática de PDFs de atas e contratos
- Extrai itens, quantidades, preços e dados do comprador
- Revisão humana antes de confirmar os dados
- Economize horas de digitação manual
ata-registro-precos.pdf
Enviado para análise com IA
Dados extraídos
COMO FUNCIONA
Da vitória na licitação ao pagamento
Acompanhe todo o ciclo do pós-licitação sem sair da Licitei.
Registre a Ata
Licitação ganha? Cadastre a ata automaticamente, via IA ou manualmente.
Receba o Empenho
Registre cada nota de empenho com itens, quantidades e valores.
Separe e Envie
Atualize o status: em separação, despachado, a caminho. Tudo rastreável.
Confirme a Entrega
Registre a entrega, anexe o comprovante e atualize o saldo consumido.
Receba o Pagamento
Acompanhe o status de pagamento e mantenha o controle financeiro completo.
POR QUE A LICITEI
O que nos diferencia
IA para extração de dados
Nossa inteligência artificial lê PDFs e preenche automaticamente os campos da ata, eliminando horas de digitação.
Controle de saldo em tempo real
Veja instantaneamente quanto já foi empenhado e entregue. O sistema impede empenhos acima do saldo disponível.
Cálculos automáticos
Totais, subtotais e saldos são recalculados automaticamente a cada pedido registrado. Zero erro de planilha.
Lembretes inteligentes
Alertas automáticos antes do vencimento de atas, prazos de entrega e datas de pagamento.
Integração nativa
Licitações que você já gerencia na Licitei viram atas com um clique. Os dados fluem sem retrabalho.
Painel gerencial
Dashboards visuais com barras de progresso, status consolidado e visão geral de todas as suas atas e contratos.
ESTÁ COM DÚVIDA?
Perguntas frequentes
Não hesite em consultar as dúvidas mais relevantes para obter as informações que você precisa.
Preciso de um plano específico para usar o módulo de Empenhos e Atas?
O módulo de Empenhos e Atas está disponível nos planos Premium e Multiempresas. Consulte a página de planos para mais detalhes.
Posso cadastrar atas de licitações que não gerenciei pela Licitei?
Sim. Você pode cadastrar atas manualmente ou enviar o PDF para extração automática com IA. Não é necessário ter participado da licitação pela nossa plataforma.
A extração com IA funciona com qualquer PDF?
A funcionalidade está em fase BETA e funciona com a maioria dos formatos de atas de registro de preços e contratos gerados por portais como ComprasGov. Estamos expandindo a compatibilidade continuamente.
Como funcionam os lembretes de prazo?
Você recebe notificações por e-mail e na plataforma antes do vencimento das atas, prazos de entrega dos empenhos e datas de pagamento. Os prazos são configuráveis.
Posso controlar empenhos de várias empresas?
Sim, com o Plano Multiempresas você pode gerenciar atas e empenhos de múltiplos CNPJs a partir de um único painel.
Os dados dos empenhos são integrados com os relatórios?
Sim, todos os dados de atas, empenhos e entregas alimentam relatórios gerenciais com visão consolidada de saldos, prazos e status de cada contrato.