MULTIEMPRESAS
Vários CNPJs, uma conta: o modelo de Organização da Licitei
Grupos empresariais participam com mais de uma empresa; assessorias gerenciam dezenas de clientes; e há um time inteiro que precisa de acesso — mas não ao mesmo tempo e nem a tudo. A Licitei foi construída para esse cenário.
Sua conta é uma Organização: ela abriga suas empresas, seu time
e o controle de quem acessa o quê.
COMO FUNCIONA
O modelo de Organização
Uma Organização, vários CNPJs
Cada empresa vive dentro da organização com seus próprios dados — licitações, propostas, monitoramentos, disputas, documentos. Adicionar um CNPJ novo não exige outra conta nem outro pagamento avulso.
Membros com login próprio
Cada pessoa do time tem seu próprio e-mail e senha. Nada de senha compartilhada no grupo do WhatsApp — cada ação fica registrada em nome de quem a fez.
Uma assinatura só
O plano é da organização. A quantidade de CNPJs do seu plano é escolhida no checkout e pode crescer com a operação.
CONTROLE DE ACESSO
Cada membro vê só o que deve
Administradores
Enxergam e gerenciam todos os CNPJs da organização, os membros e as configurações.
Membros com acesso total
Operam todas as empresas, sem administrar a conta.
Membros com acesso restrito
Enxergam apenas os CNPJs liberados para eles — um analista responsável por dois clientes vê esses dois clientes, e nada mais.
O escopo vale em toda a plataforma: buscas, agenda, monitoramentos, disputas, propostas e notificações respeitam o acesso de cada membro. As notificações, inclusive, são individuais: cada pessoa recebe os alertas das empresas que acompanha.
VISÃO CONSOLIDADA
Um painel para a operação inteira
No topo da plataforma, um seletor de empresa define com qual CNPJ você está trabalhando. E nas telas de operação, o modo "Ver todas" consolida as empresas acessíveis em uma visão única: todas as sessões do dia, todos os chats com menções pendentes, todas as disputas ativas, lado a lado.
Para assessorias, isso significa acompanhar a carteira inteira de clientes sem trocar de conta; para grupos empresariais, enxergar a operação consolidada sem perder a separação por CNPJ.
PRÓXIMO PASSO
Cargos personalizados (RBAC)
Hoje o controle é por papel (administrador ou membro) e por escopo de empresa. O próximo passo já está a caminho: cargos personalizados com permissões por funcionalidade — por exemplo, um cargo "Analista de propostas" que edita propostas mas não altera dados da conta, ou um "Financeiro" que só acessa faturas.
O modelo de permissões da Licitei já foi desenhado para isso: quando os cargos chegarem, você os aplica aos membros existentes sem reconfigurar nada.
Monte sua organização na Licitei: adicione seus CNPJs, convide o time e defina quem acessa o quê.
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Perguntas frequentes
Não hesite em consultar as dúvidas mais relevantes para obter as informações que você precisa.
Preciso de uma assinatura para cada CNPJ?
Não. A assinatura é da organização e cobre todos os CNPJs do seu plano. A quantidade de empresas é definida no checkout e pode ser ampliada.
Cada pessoa do time precisa do próprio login?
Sim — e isso é uma vantagem: sem senha compartilhada, cada ação fica registrada em nome de quem a fez, e o acesso de quem sai do time é revogado individualmente.
Posso limitar quais empresas um membro enxerga?
Sim. Cada membro pode ter acesso a todas as empresas ou apenas às selecionadas. O administrador ajusta isso a qualquer momento.
Sou assessoria de licitações. O modelo serve para mim?
É o caso de uso central: cada cliente é um CNPJ na sua organização, seu time acessa só os clientes pelos quais responde, e o painel consolidado mostra a carteira inteira.
O que muda com os cargos personalizados (RBAC)?
Além do escopo por empresa, você definirá o que cada cargo pode fazer por funcionalidade (ver, editar, administrar). O recurso está em desenvolvimento e será aplicável aos membros existentes.
As notificações vão para todo mundo?
Não. Cada membro recebe as notificações das empresas a que tem acesso, nos canais que configurar — plataforma, e-mail e Telegram.